Pendahuluan
Merokok adalah kebiasaan yang bisa membahayakan kesehatan, baik bagi perokok maupun bagi orang di sekitarnya. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang mengeluarkan kebijakan untuk melarang merokok di area kerja. Namun, untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan tersebut, seringkali dibutuhkan surat pernyataan berhenti merokok di area kerja. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat pernyataan tersebut.
Bagian 1: Pengenalan
Surat pernyataan berhenti merokok di area kerja adalah dokumen yang memuat pernyataan yang dibuat oleh karyawan bahwa mereka akan berhenti merokok di area kerja. Surat ini biasanya diperlukan oleh perusahaan sebagai bagian dari kebijakan anti-merokok mereka.
Bagian 2: Konten Surat
Isi dari surat pernyataan berhenti merokok di area kerja harus mencakup beberapa informasi penting, seperti:
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan dan departemen
- Nama perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Pernyataan bahwa karyawan bersedia untuk berhenti merokok di area kerja
- Tanda tangan karyawan
Bagian 3: Cara Membuat Surat
Untuk membuat surat pernyataan berhenti merokok di area kerja, pertama-tama buatlah dokumen baru di program pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs. Setelah itu, tambahkan header dengan mencantumkan nama perusahaan dan alamat. Kemudian, tambahkan informasi seperti nama karyawan, jabatan, dan departemen.
Setelah itu, tambahkan pernyataan bahwa karyawan bersedia untuk berhenti merokok di area kerja. Pastikan pernyataan tersebut jelas dan singkat. Terakhir, tambahkan tanda tangan karyawan di bagian bawah surat.
Bagian 4: Contoh Surat
Berikut adalah contoh surat pernyataan berhenti merokok di area kerja:
[Header nama perusahaan dan alamat]
SURAT PERNYATAAN BERHENTI MEROKOK DI AREA KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Departemen: [Departemen Karyawan]
Perusahaan: [Nama Perusahaan]
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk berhenti merokok di area kerja perusahaan, sesuai dengan kebijakan anti-merokok yang diberlakukan oleh perusahaan.
Saya menyadari bahwa merokok dapat membahayakan kesehatan, baik bagi diri saya maupun orang di sekitar saya, dan saya bertekad untuk mematuhi kebijakan perusahaan ini.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
[Tempat, Tanggal]
[ Tanda Tangan Karyawan ]
Bagian 5: Kesimpulan
Membuat surat pernyataan berhenti merokok di area kerja adalah langkah penting untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan anti-merokok perusahaan. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat pernyataan tersebut dengan mudah dan efektif. Ingatlah bahwa berhenti merokok adalah keputusan yang baik untuk kesehatan Anda dan orang di sekitar Anda.
